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A Diretoria

É a unidade responsável pela coordenação, planejamento e organização das atividades administrativas da Reitoria.

 

COMPETÊNCIAS

  • coordenar, supervisionar e controlar as atividades relacionadas ao gabinete da Reitoria;
  • manter contatos pessoais ou telefônicos dirigidos ao Reitor e ao Vice-Reitor;
  • prestar assistência e assessoramento ao Reitor e Vice-Reitor sobre assuntos de sua competência;
  • elaborar e dar andamento ao expediente e despachos afetos diretamente ao Reitor e ao Vice-Reitor;
  • coordenar, supervisionar e promover os entendimentos com autoridades públicas e entidades particulares;
  • realizar a gestão do Registro Mensal de Ocorrências (RMO) da Reitoria;
  • realizar a gestão das férias dos servidores lotados na Reitoria, e dos ocupantes de Cargos de Direção a ela diretamente vinculados;
  • submeter ao Reitor e Vice-Reitor informações técnicas e administrativas, relatórios e outros;
  • proceder à análise prévia de processos e demais documentos submetidos à apreciação da Reitoria;
  • organizar a agenda diária da Reitoria;
  • coordenar a confecção, armazenamento e encaminhamento de correspondências, documentos, processos e relatórios da Reitoria;
  • acompanhar as solicitações de passagens e diárias no âmbito da Reitoria;
  • promover vistorias e verificar as necessidades de solicitação de serviços de reparos e/ou manutenção no ambiente da Reitoria;
  • preparar e revisar os atos administrativos a serem emitidos pela Reitoria;
  • acompanhar e controlar os serviços de recepção, copa, limpeza e arrumação de instalações, equipamentos e mobiliários;
  • manter o controle da carga patrimonial da Reitoria;
  • elaborar relatórios gerenciais e de governança; e
  • desenvolver outras atividades dentro de sua área de atuação.

 

 

 

Vanessa Teodoro – Diretora de Gabinete / Reitoria

Telefones: 3345-7010/7835 

 

 

 

 

COLABORADORES

Ismaile Pinheiro da Silva – Assistente de Gabinete da Reitoria; 

Luciana Silva Alves;

Higor Vinicius Ferreira Duarte;

Magna Lourdes Lisboa Dietrich.

 

CONTATOS

E-mail: reitoria@ufms.br
Telefones: (67) 3345 – 7982/7978/7986