É a Unidade responsável pelo assessoramento em todas as questões de cerimonial, protocolo e pelo apoio administrativo e operacional à realização de eventos técnicos, científicos, culturais, esportivos, artísticos e administrativos da UFMS.

 

COMPETÊNCIAS

• orientar e organizar as cerimônias oficiais da UFMS com a presença do Reitor e/ou do Vice-Reitor ou de seu representante legal de atividades de representação oficial e social da UFMS;

• auxiliar na organização de cerimônias oficiais de outras Instituições com participação de autoridades da UFMS, autoridades federais e estaduais e de autoridades estrangeiras relacionando-se com o Secretário do Cerimonial da
Instituição promotora do evento;

• propor as normas de cerimonial a serem observadas nos atos do Reitor e do Vice-Reitor, solenidades, comemorações e cerimônias oficiais da UFMS;

• organizar, em conjunto com o cerimonial de instituições externas, as visitas oficiais de autoridades estrangeiras à UFMS, inclusive agenda de conversação e negociação, programa, cronologia, atos, recepções e cerimônias;

• colaborar na organização de visitas do Reitor e/ou do Vice-Reitor às autoridades estrangeiras e a países estrangeiros;

• organizar a recepção a visitantes oficiais de outros municípios e Estados da Federação;

• propor projetos de normalização e padronização das normas de cerimonial e do material de uso oficial;

• planejar e promover a divulgação dos eventos institucionais, com elaboração de listas de convidados e expedição de convites em nome da UFMS;

• cumprir em nome do Reitor da UFMS todos os atos e providências necessários à execução de cerimônias oficiais e sociais da Universidade;

• coordenar as providências de Cerimonial com os Diretores Unidades Setoriais e Administrativas nos locais de cerimônias com a presença do Reitor e/ou do Vice-Reitor;

• manter os livros de visitas da Reitoria da UFMS, destinados a receber as assinaturas de cumprimentos ao Reitor e Vice-Reitor;

• apresentar cumprimentos e expedir em nome do Reitor as mensagens protocolares por ocasiões festivas ou de luto e preparar as minutas das mensagens assinadas pelo Reitor;

• organizar, com a Diretora de Gabinete da Reitoria, a agenda e as audiências no que se refere ao Cerimonial;

• coordenar a logística e os recursos humanos, materiais e financeiros para execução de eventos e programas oficiais;

• planejar e dar suporte nos eventos científicos, culturais, esportivos, artísticos e administrativos, programados pelos estudantes, docentes e técnico-administrativos;

• coordenar e organizar o calendário de Colação de Grau, além de acompanhar e realizar todas as solenidades de Colação de Grau da UFMS;

• elaborar relatórios gerenciais e de governança; E

• desenvolver outras atividades dentro de sua área de atuação.

 

 

André Luis Wilken Rosário – Secretário da Secretaria de Cerimonial

 

 

CONTATO

E-mail: cerimonial.rtr@ufms.br
Telefones: (67) 3345 – 7998

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