A Diretoria
É a unidade responsável pela coordenação, planejamento e organização das atividades administrativas da Reitoria.
COMPETÊNCIAS
- coordenar, supervisionar e controlar as atividades relacionadas ao gabinete da Reitoria;
- manter contatos pessoais ou telefônicos dirigidos ao Reitor e ao Vice-Reitor;
- prestar assistência e assessoramento ao Reitor e Vice-Reitor sobre assuntos de sua competência;
- elaborar e dar andamento ao expediente e despachos afetos diretamente ao Reitor e ao Vice-Reitor;
- coordenar, supervisionar e promover os entendimentos com autoridades públicas e entidades particulares;
- realizar a gestão do Registro Mensal de Ocorrências (RMO) da Reitoria;
- realizar a gestão das férias dos servidores lotados na Reitoria, e dos ocupantes de Cargos de Direção a ela diretamente vinculados;
- submeter ao Reitor e Vice-Reitor informações técnicas e administrativas, relatórios e outros;
- proceder à análise prévia de processos e demais documentos submetidos à apreciação da Reitoria;
- organizar a agenda diária da Reitoria;
- coordenar a confecção, armazenamento e encaminhamento de correspondências, documentos, processos e relatórios da Reitoria;
- acompanhar as solicitações de passagens e diárias no âmbito da Reitoria;
- promover vistorias e verificar as necessidades de solicitação de serviços de reparos e/ou manutenção no ambiente da Reitoria;
- preparar e revisar os atos administrativos a serem emitidos pela Reitoria;
- acompanhar e controlar os serviços de recepção, copa, limpeza e arrumação de instalações, equipamentos e mobiliários;
- manter o controle da carga patrimonial da Reitoria;
- elaborar relatórios gerenciais e de governança; e
- desenvolver outras atividades dentro de sua área de atuação.
Vanessa Teodoro – Diretora de Gabinete / Reitoria
Telefones: 3345-7010/7835
COLABORADORES
Ismaile Pinheiro da Silva – Assistente de Gabinete da Reitoria;
Luciana Silva Alves;
Higor Vinicius Ferreira Duarte;
Magna Lourdes Lisboa Dietrich.
CONTATOS
E-mail: reitoria@ufms.br
Telefones: (67) 3345 – 7982/7978/7986